Bij WelschapSocius (waar MET Dijk en Waard onderdeel van is) vinden wij jou privacy en de bescherming van jouw persoonsgegevens belangrijk. In dit beleid leggen we uit welke gegevens we verzamelen, waarom we dat doen en hoe we daarmee omgaan.

1. Wie zijn wij?

WelschapSocius, gevestigd aan de Maerten van Heemskerckplein 7a, 1964 EZ in Heemskerk, is verantwoordelijk voor de verwerking van persoonsgegevens zoals beschreven in dit privacybeleid.

2. Welke gegevens verzamelen we?

Wij verzamelen alleen persoonsgegevens die je aan ons verstrekt en nodig zijn voor het sollicitatieproces. Hieronder vind je de persoonsgegevens die we van je verzamelen en gebruiken per doel.

2.1 Gegevens die wij via het sollicitatieformulier verzamelen

• Voor- en achternaam
• E-mailadres
• Telefoonnummer
• Informatie uit jouw cv
• Jouw motivatie om bij ons te komen werken
• Eventuele aanvullende informatie die je vrijwillig verstrekt en andere gegevens die we moeten verwerken op basis van de wet- en regelgeving

2.2 Gegevens die wij via het stageformulier verzamelen

• Voor- en achternaam
• E-mailadres
• Telefoonnummer
• Opleiding
• Informatie over de stageplek die jij zoekt. Denk aan het leerjaar, wanneer je stage start, hoe lang deze duurt, voor hoeveel uur per week en op welke dagen jij beschikbaar bent.
• Jouw motivatie om bij ons stage te komen lopen
• Eventuele aanvullende informatie die je vrijwillig verstrekt en andere gegevens die we moeten verwerken op basis van de wet- en regelgeving

2.3 Gegevens die wij via het contactformulier verzamelen

• Voor- en achternaam
• E-mailadres
• Telefoonnummer
• Inhoud van jouw bericht

3. Waarvoor gebruiken we deze gegevens?

3.1 Gegevens die je deelt via het sollicitatie- of stageformulier gebruiken we om

• je geschiktheid voor een functie of stageplaats te beoordelen
• contact op te nemen over je sollicitatie of stage
• eventueel een arbeids- of stageovereenkomst op te stellen

 3.2 Gegevens die je deelt via het contactformulier gebruiken we om

• je vraag of opmerking te beantwoorden
• contact op te nemen als dat nodig is

We verwerken jouw gegevens niet voor andere doeleinden zonder jouw expliciete toestemming.

4. Met wie delen wij jouw gegevens?

We delen jouw persoonsgegevens uitsluitend met:

• medewerkers van onze HR-afdeling
• leidinggevenden en/of betrokkenen bij het sollicitatieproces

Jouw gegevens verkopen of delen we niet met externe partijen zonder jouw toestemming, tenzij dit wettelijk verplicht is.

5. Hoe lang bewaren wij jouw gegevens?

We bewaren jouw gegevens zolang als nodig is voor het sollicitatieproces of om je vraag of opmerking te beantwoorden. Na afloop van het sollicitatieproces bewaren we jouw gegevens maximaal 6 maanden om je te kunnen benaderen voor toekomstige vacatures, tenzij je aangeeft dat je dit niet wenst.

Op het moment dat je in dienst komt bij MET Dijk en Waard worden jouw gegevens onderdeel van je personeelsdossier.

6. Hoe beveiligen wij jouw gegevens?

Wij nemen passende technische en organisatorische maatregelen om jouw gegevens te beschermen tegen verlies, misbruik en onbevoegde toegang. 

7. Jouw rechten

• Recht op inzage
  Je hebt het recht om te weten welke persoonsgegevens we van jou verwerken, waarom, met wie wij ze delen en hoe lang we deze bewaren.
• Recht op rectificatie
  Als jouw persoonsgegevens onjuist of volledig zijn, dan heb jij het recht om deze te corrigeren of aan te vullen.
• Het recht om vergeten te worden
  Jij hebt het recht om ons te vragen al jouw gegevens die wij van je hebben te verwijderen. Wanneer jij dit doet dan verwijderen we de persoonsgegevens die tot jou herleidbaar zijn. Behalve de gegevens die wij op basis van de wet moeten of mogen bewaren.
• Recht op beperking van de verwerking
  Je hebt het recht om beperking van de verwerking van jouw gegevens te verzoeken. Dit betekent dat wij jouw gegevens wel mogen bewaren maar niet gebruiken.
• Recht op overdraagbaarheid van gegevens (dataportabiliteit)
  Jij hebt het recht om jouw persoonsgegevens in een gestructureerd, gangbaar en machineleesbaar formaat te ontvangen. Zo kan jij deze gegevens in je eigen database bewaren of dit van een andere organisatie.
• Recht van bezwaar
  Je hebt het recht om bezwaar te maken tegen de verwerking van jouw gegevens als deze plaatsvindt op basis van een gerechtvaardigd belang voor de organisatie.
• Recht om toestemming in te trekken
  Je kunt op elk moment jouw toestemming intrekken. Het is hierbij belangrijk te vermelden dat het intrekken van deze toestemming geen terugwerkende kracht heeft.
• Recht om een klacht in te dienen
  Jij hebt het recht om een klacht in te dienen over de wijze waarop wij met jouw gegevens omgaan. Heb jij een klacht? Dan lossen wij dit graag zelf met je op. Neem daarvoor contact met ons op via pz@welschapsocius.nl. Ook heb jij het recht om je klacht in te dienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens.

Neem contact met ons op via pz@welschapsocius.nl als je gebruik wilt maken van deze rechten.

8. Wijzigingen in deze privacyverklaring

We behouden ons het recht voor om deze privacyverklaring te wijzigen. De meest actuele versie vind je altijd op onze website. Dit privacybeleid is voor het laatst gewijzigd om 25 november 2024.

9. Contact

Neem voor vragen of klachten over de verwerking van jouw persoonsgegevens contact met ons op via:
E-mail: pz@welschapsocius.nl
Telefoonnummer: 0251 731 010
Postadres: Postbus 149, 1960 AC Heemskerk

Bij onopgeloste klachten kun je ook contact opnemen met de Autoriteit Persoonsgegevens.